urban-consult gGmbH
- Juni 2009 -
1. Name der verantwortlichen Stelle
urban-consult gemeinnützige Gesellschaft für kommunale Beratung mbH
2. Geschäftsführer:
Dr. Sufian Weise
3. Gesellschafter:
Gesellschaft für Urbanistik e.V.
Johannisstraße 18
06844 Dessau
Vorsitzende: Dr. Margrit Barth
4. Datenschutzbeauftragter:
Dr. Hilka Ehlert
5. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Blumberger Damm 12/14
12683 Berlin
Telefon (030) 53 02 17 0
Fax (030) 53 02 17 28
Homepage: www.urban-consult.de
E-Mail: info@urban-consult.de
6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die urban-consult gGmbH ist in den Bereichen
- Bildung und Erziehung von Kindern und Jugendlichen,
- soziale und interkulturelle Projekte
tätig. Als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe betreibt die urban-consult gGmbH mehrere Kindertagesstätten. Die Tätigkeitsfelder sind im
Rahmen der unternehmenseigenen Web-Seiten dargestellt.
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Betroffene Personengruppen sind:
- Mitarbeiter/innen (einschließlich Honorarkräfte, Praktikant/innen, Zivildienstleistende, Beschäftigte in arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen),
- Teilnehmer/innen an Programmen der Europäischen Union zur Förderung junger Menschen (Sprach- und Berufspraktikant/innen, Teilnehmer/ innen am Europäischen Freiwilligendienst),
- Kinder, die in den Kitas betreut werden sowie deren Eltern,
- Personen, die durch soziale Projekte betreut und beraten werden,
- Kooperationspartner, Lieferanten, sofern diese auf persönlichen Daten beruhen.
Die von diesen Personengruppen erhobenen Daten dienen ausschließlich der Erfüllung der im Punkt 6 genannten Zweckbestimmung:
- Arbeitnehmerdaten, sofern sie arbeitsvertragliche Regelungen betreffen, einschließlich Angaben für Steuer- und Sozialabgaben
- notwendige Angaben für die Agentur für Arbeit sowie andere Zuwendungsgeber der Arbeitsmarktförderung
- persönliche Angaben von Teilnehmer/innen an Programmen der EU, die zur Durchführung der Programme erforderlich sind und von der EU
abgefordert werden
- Daten von Kita-Kindern und deren Eltern, die für die Betreuung der Kinder, die Gestaltung der Betreuungsverträge sowie die Abrechnung der
Betreuung gegenüber zuwendenden Stellen (Bezirksämter, Senatsverwaltung von Berlin) erforderlich sind
- Daten von Personen, die von sozialen Projekten betreut werden, in dem Umfang, wie das für die ordnungsgemäße Durchführung der Aufgaben
erforderlich ist und von den zuwendenden öffentlichen Stellen ist gefordert wird (Agentur für Arbeit, Bezirksämter von Berlin)
- Daten von Kooperationspartnern und Lieferanten zur Abwicklung der Geschäftsbeziehungen.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen und interne
Abteilungen zur Erfüllung der unter 6. genannten Zwecke.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach den gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht
betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Punkt 6 genannten Zwecke entfallen. Entfällt das die Verarbeitung rechtfertigende Verar-
beitungsinteresse, sind die Daten regelmäßig zu löschen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt im Zusammenhang mit der Durchführung von Projekten im Rahmen von EU-Programmen zur Förderung
j unger Menschen. Diese Datenübergabe an die Partnerorganisationen erfolgt ausschließlich im Umfang der für die jeweiligen Programme erforderlichen
Angaben zu den Teilnehmern.
11. Maßnahmen zur Datensicherung
Körperliche Schriftstücke werden durch Sicherheitsvorrichtungen gegen unbefugte Einsichtnahme und Diebstahl gesichert. Der Zugriff ist nur einem
eingeschränkten Personenkreis (z. B. Geschäftsführung, Personalabteilung, Rechtsabteilung) eingeräumt. Gespeicherte Daten werden durch Pass-
wort geschützt, gegen Eingriff von außen wird ein jeweils aktualisiertes Programm der Computersicherung verwendet.
12. Rechte der Betroffenen
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte aus dem Bundesdatenschutzgesetz, zur Auskunft und Berichtigung sowie Löschung und Sperrung Ihrer Daten sowie
bei anderen Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich gern an unseren Beauftragten für
Datenschutz wenden:
Dr. Hilka Ehlert
urban-consult gGmbH
Blumberger Damm 12/14
12683 Berlin
Telefon (030) 53021726
Fax (030) 53021728
E-Mail: datenschutz@urban-consult.de